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成都企业使用OA系统有哪些优势?

2019-07-22 15:39:26

OA是Office Automation System的缩写 ,意为办公自动化系统。是面向企业组织日常运作和管理的应用系统,其目的在于优化提高员工及管理者的工作效率。简单来说,OA系统是一个企业用来日常办公的软件,主张无?#20132;?#21150;公,包括行政管理、绩效考核、项目管理、客户管理、合同管理等,实现了日常工作方方面面的管理。那么OA公系统具体有哪些优势呢?

1.    流程运行速度与效率提高,减少协作工作成本

使用协同办公管理软件可以轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应?#20445;?#27599;一个参与流转的?#23435;?#38656;要考虑时间与空间的问题,办理完毕即刻进入下一办理人,实现流程在各个?#26041;?#20043;间的零传递时间。

2.    空间巨大

传统的办公手段在人少时操作方便,但员工规模较大?#26412;?#26174;得力不?#26377;模琌A公系统可以容纳较大数量的信息和资源,空间巨大。

3.    掌握业务情况, 实现实时的管理监控

在办公系统中各?#26234;?#20917;可?#36816;?#26102;随地查阅各种资料,查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况,办事人员也可以通过流程实时监控各?#26041;?#21150;理情况和进展到什么情况,办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。

4.    沟通成本低、方式更丰富,效率大大提高

可?#28304;?#30772;组织边界与地理位置边界,员工可以通过邮件、论坛、短信多种方式进行沟通,并且以这些沟通方式为手段把信息推送给用户,沟通?#38382;?#26356;加丰富,效率更高。

5.    办公安全性高

办公系統都有密码登陆等限制程序,非本人操作不能进入,保证了信息的安全。

6.    实现无?#20132;?#21150;公,节省纸张成本

利润是每个企业?#38750;?#30340;最终目标,在产出相对固定的情况下如何减少成本?#24425;?#21033;润最大化的重要方法,让通知,会议纪要通过系统自动下发,让生产订单通过系统自动流转,让工作汇报通过系统自动找您,让您的办公室不再堆满各种文件,大大节约您单位的纸张成本。

 



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